Проект на точку, проект на склад
У каждого магазина своя аналитика, у склада своя. Сводная картина собирается поверх и показывает все кошельки сети рядом, без ручного сведения таблиц.
Пример: средний бизнес
Три точки, склад и один честный ответ про прибыль
Пока магазин один, всё держится на владельце. Когда точек становится несколько, появляется прослойка из таблиц, управляющих и писем, и правда о деньгах доходит до владельца с опозданием в месяц. Finance Flow 365 убирает прослойку: у каждой точки своя картина, у владельца общая, и обе живые.
Начать бесплатноГде сеть теряет управляемость
Каждая точка ведёт себя как отдельный кошелёк. Управляющие сводят цифры так, как им удобно: кто в таблице, кто в заметках, кто в сообщениях. К десятому числу владелец получает картину прошлого месяца, и она уже не о чём. Решения принимаются по данным, которые устарели, пока их собирали.
Отсрочки поставщикам становятся отдельной профессией. У одного тридцать дней, у другого шестьдесят, у третьего график по позициям. Платёжный календарь живёт в голове финансиста и частично в переписке. Если этот человек в отпуске, календарь уезжает в отпуск вместе с ним.
Самый дорогой вопрос звучит просто: какая точка зарабатывает? Общая выручка растёт, прибыль стоит на месте, и понять, какая из точек тянет остальных вниз, невозможно, пока их деньги смешаны в общем котле.
Склад отдельно усложняет счёт. Деньги уходят в закупку задолго до того, как вернутся продажами, и в момент оплаты поставщику сеть выглядит убыточной, хотя товар просто лежит и ждёт сезона.
И есть вопрос, который в малом бизнесе не возникает, а в среднем возникает обязательно: где физически лежат данные о деньгах компании. Владельцу его задаёт собственная служба безопасности, и «в облаке подрядчика» её редко устраивает.
История Виктора
Виктору 44. Три магазина товаров для дома, свой небольшой склад, около двадцати человек в штате. Начинал с одной точки двенадцать лет назад.
С Finance Flow 365 он познакомился не на работе. Два года вёл в нём личные деньги и семейный бюджет, и привык к простой вещи: срез «к оплате за 7 дней» отвечает на главный вопрос недели быстрее, чем любой отчёт. Мысль перенести тот же приём на сеть пришла именно оттуда.
Начал осторожно, с одной точки: проект, потоки, управляющий с доступом только к своему магазину. Через месяц завёл остальные две и склад. Закупки стали проектом склада, продажи остались за точками, а сводная аналитика впервые показала все четыре кошелька рядом.
Первое открытие было болезненным. Точка, которую Виктор считал флагманом, давала половину выручки сети и почти всю её аренду. Вторая, тихая и незаметная, приносила больше прибыли при вдвое меньшем обороте. Двенадцать лет он был уверен в обратном.
Дальше упёрлись в безопасность. Финансовые данные всей сети в общем облаке не устроили ни Виктора, ни его безопасника. Написали в поддержку, обсудили и договорились о размещении сервиса на серверах компании, отдельным контуром. Это не кнопка в интерфейсе, а отдельный разговор, но он оказался возможным.
Платёжный календарь переехал из головы финансиста в проекты. Теперь отсрочки видят и финансист, и Виктор, и отпуск больше не выносит из компании знание о том, кому платить в четверг.
История собирательная, детали изменены.
Что здесь делает Finance Flow 365
Управляющий видит свою точку
Права выдаются на уровне проекта: управляющий работает со своим магазином и не видит соседний. Приглашение отправляется ссылкой, снимать доступ так же просто.
Платёжный календарь отсрочек
Каждая отсрочка это запись с суммой, сроком и остатком. На оси времени видно, где платежи сходятся, за недели до того, как они сойдутся. Напоминания приходят заранее.
У каждой записи есть автор
Видно, кто внёс операцию и когда. Это не надзор за людьми, а общая память: разговор «кто это провёл» заканчивается за десять секунд, потому что есть куда посмотреть.
Свой контур, если этого требует безопасность
Для компаний размещение сервиса на собственной инфраструктуре обсуждается отдельно: напишите нам, и мы разберём вашу ситуацию. В обычной поставке действует приватность по умолчанию и экспорт данных в любой момент.
Что изменилось у Виктора
Ежемесячное сведение таблиц исчезло как работа. Управляющие вносят операции у себя, картина собирается сама, и владелец смотрит её тогда, когда она нужна, а не десятого числа.
С точками разобрались по-взрослому. Флагман переформатировали и сократили площадь, тихую точку усилили ассортиментом. Через полгода прибыль сети выросла при почти неизменной выручке, и это ровно тот результат, ради которого затевалась вся история.
Платёжный календарь перестал быть чьим-то личным знанием. Отпуск финансиста больше не событие для компании, а безопасник спокоен, потому что данные лежат там, где он их контролирует.
- Видно прибыль каждой точки
- Сведение таблиц больше не нужно
- Отсрочки видит вся команда
- Данные там, где требует безопасность
Частые вопросы
Можно ли разместить сервис на своих серверах?
Для компаний это обсуждается отдельно, случай за случаем: напишите нам через страницу контактов и опишите требования. Кнопки «развернуть у себя» в интерфейсе нет, это разговор с командой, а не самообслуживание.
Это ERP или замена товароучётной системе?
Нет. Складских остатков, артикулов и товародвижения здесь нет, и заменять вашу учётную систему сервис не пытается. Он отвечает за деньги: что ушло, что пришло, что предстоит и по какой точке.
Видит ли управляющий одной точки данные другой?
Нет. Права выдаются на уровне проекта, а точки это разные проекты. Сводную картину по всей сети видит тот, у кого есть доступ ко всем проектам.
Что с закупками в другой валюте?
Запись фиксируется по курсу на дату операции сразу во всех отслеживаемых валютах, и прошлые итоги не пересчитываются задним числом. Скачок курса не переписывает историю закупок.