Продавец вносит свои операции сам
Приглашение по ссылке, доступ только к проекту магазина. Личные проекты владельца при этом остаются личными. Вечерняя реконструкция дня по бумажкам просто исчезает.
Пример: рост
Открыть второй, не потеряв контроль над первым
Пока магазин один и вы в нём каждый день, эксель ещё держится. Как только появляется сменный продавец, а в планах вторая точка, выясняется, что таблица знает только то, что вы вспомнили вечером. Второй магазин на такой основе открывать страшно.
Начать бесплатноГде ломается учёт на одного человека
Владелец небольшого магазина делает всё: выбирает товар, договаривается с поставщиками, стоит за прилавком, считает деньги и сдаёт отчётность. Учёт в этом списке всегда последний, потому что он единственный, который можно отложить на вечер. И его откладывают.
Потом появляется сменный продавец, и часть жизни магазина начинает происходить без вас. Кто-то принял поставку, кто-то оформил возврат, кто-то взял из кассы на срочную закупку и оставил записку. Вечером вы садитесь и восстанавливаете день по обрывкам: чек, сообщение, бумажка, память.
Эксель этого не переживает. Он открывается только на вашем ноутбуке и только вечером, продавец в него не пишет, и расхождение всплывает через неделю, когда вспомнить обстоятельства уже невозможно. Вопрос «откуда взялась эта тысяча» повисает без ответа, и оба чувствуют себя неловко.
А главное решение года стоит на этих же цифрах. Второй магазин это аренда, ремонт, первая закупка и несколько месяцев без выручки. Потянет ли первый магазин такой вес, видно только из его настоящих цифр. Из таблицы, собранной по памяти, этого не видно.
История Ирины
Ирине 41, у неё зоомагазин в жилом районе. Четыре года она вела его одна, а последний год работает с Катей: та берёт две-три смены в неделю, чтобы Ирина могла ездить к поставщикам и просто иногда отдыхать.
Finance Flow 365 Ирина знала давно, но по другой причине: два года вела в нём личные деньги и семейный бюджет. Именно там она привыкла, что вопрос «что спишется на этой неделе» имеет ответ в одну цифру. На магазин переносить не спешила: казалось, для работы нужно что-то серьёзное, с накладными.
Перелом наступил на смене Кати. Пришла поставка, Катя приняла и расплатилась из кассы, всё правильно. Ирина в тот день была в другом городе, вечером не записала, а через неделю не сошлась касса. Разбирались вдвоём сорок минут, нашли, обе извинились друг перед другом. Осадок остался ровно потому, что виноватых не было.
На следующий день Ирина завела проект «Магазин» и пригласила Катю по ссылке. Договорились просто: каждая записывает то, что сделала сама, в момент, когда сделала. Поставка, возврат, размен, закупка расходников — десять секунд с телефона.
Через месяц появилось то, ради чего всё затевалось: честные цифры первого магазина. Ирина увидела, сколько он приносит на самом деле, сколько стоит его месяц простоя и какая часть выручки держится на кормах, а какая на мелочах у кассы. С этими цифрами она села считать вторую точку.
История собирательная, детали изменены.
Что здесь делает Finance Flow 365
У каждой записи есть автор и время
Видно, кто принял поставку и кто оформил возврат. Это снимает не вопрос доверия, а вопрос памяти: спорить не о чем, потому что есть куда посмотреть.
Второй магазин отдельным проектом
Новую точку заводят своим проектом, чтобы её запуск не смешивался с деньгами первой. Сводная аналитика показывает обе разом: одна зарабатывает, вторая пока тратит, и обе видны честно.
Неделя вперёд и отсрочки поставщикам
Срез «к оплате за 7 дней» и график отсрочек. В месяцы запуска второй точки это главный инструмент: видно, где платежи сходятся, до того как они сойдутся.
Что изменилось у Ирины
Расхождения по кассе прекратились, и вместе с ними прекратились неловкие разговоры. Катя, кстати, восприняла это спокойнее, чем ожидала Ирина: ей самой было неприятно, когда её действия невозможно подтвердить.
Вечерний час на восстановление дня вернулся Ирине целиком. Она честно говорит, что это и есть главный результат: не отчётность, а свободный вечер.
Вторую точку она открыла на четыре месяца позже, чем собиралась. Цифры первого магазина показали, что подушки на запуск не хватает, и это оказалось спасением: в изначальном плане второй магазин стартовал бы в самый низкий сезон. Открылись весной и вышли в плюс на третий месяц.
- Расхождения по кассе прекратились
- Вечер больше не уходит на восстановление дня
- Решение о второй точке принято по цифрам
- Запуск сдвинут в удачный сезон
Частые вопросы
Что именно увидит продавец?
Только проект магазина, куда вы его пригласили. Ваши личные проекты и любые другие ему не видны: права выдаются на уровне проекта, и снять доступ так же просто, как выдать.
Придётся ли переносить историю из экселя?
Нет, и мы не советуем начинать с этого. Заведите регулярное (аренда, коммуналка, подписки, поставщики с отсрочками) и записывайте текущее. Через месяц у вас будет живая картина, а старая таблица останется архивом.
Поможет ли это посчитать вторую точку?
Прямого калькулятора запуска здесь нет. Но вы увидите настоящие цифры первого магазина: цену его месяца, сезонность, отсрочки и остаток свободных денег. Обычно именно этого и не хватает, чтобы решение перестало быть интуитивным.
Это заменит товароучётную программу?
Нет. Остатков, артикулов и накладных здесь нет, и касса не подключается. Сервис отвечает за деньги: что пришло, что ушло, что предстоит и по какой точке.