Приклад: середній бізнес

Три точки, склад і одна чесна відповідь про прибуток

Поки магазин один, усе тримається на власнику. Коли точок стає кілька, з’являється прошарок із таблиць, управителів і листів, і правда про гроші доходить до власника із запізненням на місяць. Finance Flow 365 прибирає прошарок: у кожної точки своя картина, у власника спільна, і обидві живі.

Почати безкоштовно

Де мережа втрачає керованість

Кожна точка поводиться як окремий гаманець. Управителі зводять цифри так, як їм зручно: хто в таблиці, хто в нотатках, хто в повідомленнях. До десятого числа власник отримує картину минулого місяця, і вона вже ні про що. Рішення ухвалюються за даними, які застаріли, поки їх збирали.

Відстрочки постачальникам стають окремою професією. В одного тридцять днів, в іншого шістдесят, у третього графік по позиціях. Платіжний календар живе в голові фінансиста і частково в листуванні. Якщо ця людина у відпустці, календар їде у відпустку разом із нею.

Найдорожче питання звучить просто: яка точка заробляє? Загальний виторг зростає, прибуток стоїть на місці, і зрозуміти, яка з точок тягне решту вниз, неможливо, поки їхні гроші змішані в спільному казані.

Склад окремо ускладнює рахунок. Гроші йдуть у закупівлю задовго до того, як повернуться продажами, і в момент оплати постачальнику мережа має збитковий вигляд, хоча товар просто лежить і чекає на сезон.

І є питання, яке в малому бізнесі не виникає, а в середньому виникає обов’язково: де фізично лежать дані про гроші компанії. Власнику його ставить власна служба безпеки, і «у хмарі підрядника» її рідко влаштовує.

Історія Віктора

Віктору 44. Три магазини товарів для дому, свій невеликий склад, близько двадцяти людей у штаті. Починав з однієї точки дванадцять років тому.

З Finance Flow 365 він познайомився не на роботі. Два роки вів у ньому особисті гроші й сімейний бюджет, і звик до простої речі: зріз «до сплати за 7 днів» відповідає на головне питання тижня швидше за будь-який звіт. Думка перенести той самий прийом на мережу прийшла саме звідти.

Почав обережно, з однієї точки: проєкт, потоки, управитель з доступом лише до свого магазину. За місяць завів решту дві і склад. Закупівлі стали проєктом складу, продажі лишилися за точками, а зведена аналітика вперше показала всі чотири гаманці поряд.

Перше відкриття було болючим. Точка, яку Віктор вважав флагманом, давала половину виторгу мережі й майже всю її оренду. Друга, тиха й непомітна, приносила більше прибутку при вдвічі меншому обороті. Дванадцять років він був певен у зворотному.

Далі вперлися в безпеку. Фінансові дані всієї мережі в спільній хмарі не влаштували ні Віктора, ні його безпечника. Написали в підтримку, обговорили й домовилися про розміщення сервісу на серверах компанії, окремим контуром. Це не кнопка в інтерфейсі, а окрема розмова, але вона виявилася можливою.

Платіжний календар переїхав з голови фінансиста у проєкти. Тепер відстрочки бачать і фінансист, і Віктор, і відпустка більше не виносить з компанії знання про те, кому платити в четвер.

Історія збірна, деталі змінено.

Що тут робить Finance Flow 365

Проєкт на точку, проєкт на склад

У кожного магазину своя аналітика, у складу своя. Зведена картина збирається поверх і показує всі гаманці мережі поряд, без ручного зведення таблиць.

Управитель бачить свою точку

Права видаються на рівні проєкту: управитель працює зі своїм магазином і не бачить сусідній. Запрошення надсилається посиланням, знімати доступ так само просто.

Платіжний календар відстрочок

Кожна відстрочка це запис із сумою, строком і залишком. На осі часу видно, де платежі сходяться, за тижні до того, як вони зійдуться. Нагадування приходять заздалегідь.

У кожного запису є автор

Видно, хто вніс операцію і коли. Це не нагляд за людьми, а спільна пам’ять: розмова «хто це провів» закінчується за десять секунд, бо є куди подивитися.

Свій контур, якщо цього вимагає безпека

Для компаній розміщення сервісу на власній інфраструктурі обговорюється окремо: напишіть нам, і ми розберемо вашу ситуацію. У звичайній поставці діє приватність за замовчуванням і експорт даних будь-коли.

Що змінилося у Віктора

Щомісячне зведення таблиць зникло як робота. Управителі вносять операції в себе, картина збирається сама, і власник дивиться її тоді, коли вона потрібна, а не десятого числа.

З точками розібралися по-дорослому. Флагман переформатували і скоротили площу, тиху точку посилили асортиментом. За пів року прибуток мережі зріс при майже незмінному виторзі, і це рівно той результат, заради якого затівалася вся історія.

Платіжний календар перестав бути чиїмось особистим знанням. Відпустка фінансиста більше не подія для компанії, а безпечник спокійний, бо дані лежать там, де він їх контролює.

Видно прибуток кожної точки
Зведення таблиць більше не потрібне
Відстрочки бачить уся команда
Дані там, де вимагає безпека

Часті питання

Чи можна розмістити сервіс на своїх серверах?

Для компаній це обговорюється окремо, випадок за випадком: напишіть нам через сторінку контактів і опишіть вимоги. Кнопки «розгорнути в себе» в інтерфейсі немає, це розмова з командою, а не самообслуговування.

Це ERP чи заміна товарообліковій системі?

Ні. Складських залишків, артикулів і товароруху тут немає, і замінювати вашу облікову систему сервіс не намагається. Він відповідає за гроші: що пішло, що прийшло, що належить і по якій точці.

Чи бачить управитель однієї точки дані іншої?

Ні. Права видаються на рівні проєкту, а точки це різні проєкти. Зведену картину по всій мережі бачить той, хто має доступ до всіх проєктів.

Що із закупівлями в іншій валюті?

Запис фіксується за курсом на дату операції одразу в усіх відстежуваних валютах, і минулі підсумки не перераховуються заднім числом. Стрибок курсу не переписує історію закупівель.