Публічні сторінки: звітність, яка робить себе сама

Публічні сторінки — це спосіб показати рух грошей проєкту будь-якій людині за посиланням, без реєстрації. Інструмент для притулків, ОСББ, волонтерських зборів і взагалі будь-яких грошей, які збираються разом і потребують довіри. Розбираємо, як це влаштовано.

Який вигляд має публічна сторінка

У проєкту в Finance Flow 365 може бути публічна сторінка. Відкрити її може кожен, хто має посилання: у будь-якому браузері, з будь-якого пристрою, без облікового запису. На сторінці видно рух грошей проєкту: що прийшло і на що пішло.

Посилання можна закріпити в шапці соцмереж, додати в опис збору, надрукувати QR-код на оголошення біля під’їзду. Відповідь на питання «куди йдуть гроші» перестає бути щотижневим дописом із фотографіями чеків і стає постійною адресою.

Чому це працює краще за звіти

Звіт, який пишеться руками, застаріває в момент публікації і живе, поки його видно в стрічці. Публічна сторінка оновлюється в момент запису витрати: внесли купівлю корму, і вона вже у звіті. Жодної окремої роботи «на звітність» не існує.

Другий шар довіри: у кожного запису є автор. Видно не тільки «куплено ліки на 3 000», а й хто з волонтерів це записав і коли. Для жертводавців це різниця між «нам сказали» і «ми бачимо».

І третє: звітність перестає триматися на одній людині. У проєкт можна запросити кількох волонтерів зі своїми правами, і кожен вносить свою частину. Вигорів один — збір не осліп.

Ліміти й тарифи

Публічні сторінки доступні з тарифу Plus: до п’яти сторінок. Зазвичай цього вистачає притулку чи ініціативній групі: сторінка спільного збору плюс окремі під великі цілі.

На тарифі Pro ліміт зростає до п’ятнадцяти сторінок, а на Full до п’ятдесяти. Разом із Pro приходять і дві можливості для особливих випадків. Пароль на публічний простір: збір видно лише тим, кому дали і посилання, і пароль, наприклад мешканцям одного будинку. І розширені метрики: скільки людей відкриває сторінку, щоб розуміти, чи читає хтось вашу звітність узагалі.

З чого почати

Заведіть проєкт збору, внесіть перші записи, увімкніть публічну сторінку і закріпіть посилання там, де живуть ваші жертводавці. Усе інше станеться саме: наступне питання «а куди пішли гроші» ви закриєте одним посиланням.

Повна історія про те, як притулок позбувся недільних звітів і збільшив збори, у прикладі «Публічні збори».